Wskazówki programowo-organizacyjne na walne zebrania sprawozdawczo-wyborcze członków OSP  woj. mazowieckiego w 2026 r.

Przyjęte Uchwałą Zarządu Oddziału Wojewódzkiego ZOSP RP woj. mazowieckiego Nr 4/2025 z dnia 9 grudnia 2025 roku.

Zwyczajne walne zebrania członków OSP są pierwszym etapem kampanii sprawozdawczo-wyborczej  w Związku OSP RP przed XVI Zjazdem Krajowym. Ochotnicze Straże Pożarne w roku  2026 wybiorą nowe zarządy i komisje rewizyjne na pięcioletnią kadencję, kończącą się w roku 2031. 

Ochotnicze Straże Pożarne – Członkowie Związku OSP RP – są obowiązane do końca I kwartału 2026 r. zgodnie z uchwałą i wytycznymi Zarządu Głównego odbyć zwyczajne walne zebrania członków OSP RP o charakterze sprawozdawczo-wyborczym. Na zebraniach należy dokonać analizy realizacji pięcioletnich planów, podsumowania kończącej się pięcioletniej kadencji sprawowania funkcji przez członków obecnych władz OSP,  a także przeprowadzić wybór zarządu i komisji rewizyjnej na nową kadencję. Walne zebranie dokona również  wyboru delegatów na zjazdy oddziałów gminnych / równorzędnych Związku OSP RP oraz przedstawicieli do nowo wybieranych zarządów oddziałów gminnych / równorzędnych  ZOSP RP.

Prezydium Zarządu Oddziału Wojewódzkiego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP woj. mazowieckiego podkreśla, że przeprowadzenie walnego zebrania jest obowiązkiem każdej OSP wynikającym z jej statutu. Zwyczajne walne zebranie sprawozdawczo-wyborcze członków OSP zwoływane jest przez zarząd OSP, który powiadamia członków o terminie, miejscu i porządku obrad z wyprzedzeniem określonym przez statut OSP (minimum 7 dni).  Powiadomienie otrzymuje również zarząd i komisja rewizyjna oddziału gminnego / równorzędnego, oraz zarząd i komisja rewizyjna oddziału powiatowego ZOSP RP. Kompetencje walnego zebrania sprawozdawczo-wyborczego określa statut OSP. Walne  zebranie sprawozdawczo-wyborcze przeprowadza ocenę realizacji  pięcioletniego planu nakreślonego na poprzednim zebraniu sprawozdawczo-wyborczym w 2021 r., określa, co z przyjętych planów na kadencję zostało przeprowadzone, a czego nie udało się zrealizować. Walne zebranie przyjmuje sprawozdanie z działalności i na wniosek komisji rewizyjnej udziela absolutorium ustępującemu zarządowi.

Oprócz części sprawozdawczej zebrania, zarządy ochotniczych straży pożarnych muszą przygotować przeprowadzenie wyborów nowych władz, które przez 5 lat będą kierować działaniami OSP i dbać o pełną realizację nakreślonych rocznych i pięcioletnich planów. Liczby nowo wybieranych członków zarządu i komisji rewizyjnej określą walne zebrania sprawozdawczo-wyborcze członków OSP. Przypominamy, że w skład zarządu powinni wchodzić: prezes, wiceprezes-naczelnik, zastępca naczelnika, sekretarz, skarbnik i gospodarz. W zarządzie mogą być ponadto kronikarz, opiekun MDP i inni członkowie bez określonych funkcji. Komisja rewizyjna musi składać się z co najmniej trzech osób, w tym przewodniczącego i sekretarza.

Tak statut Związku OSP RP, jak i statuty OSP nie przewidują ograniczenia liczby kadencji dla sprawowania określonych funkcji, dlatego też  nie ma przeszkód formalnych, aby druhnom i druhom pełniącym funkcje uniemożliwiać kandydowanie na te same funkcje w kadencji nadchodzącej. Pamiętać należy, że zabronione jest  łączenie działalności w zarządzie i jednocześnie w komisji rewizyjnej. Statut wyklucza sytuacje, w których członek komisji rewizyjnej byłby bliskim krewnym któregoś  z członków zarządu OSP.

Walne zebranie sprawozdawczo-wyborcze członków OSP wybiera również delegatów OSP na zjazd oddziału gminnego / równorzędnego  Związku OSP RP oraz przedstawiciela bądź przedstawicieli do przyszłego zarządu oddziału gminnego / równorzędnego  ZOSP RP, w liczbie określonej przez zarząd oddziału gminnego.  Przed rozpoczęciem walnych zebrań w OSP zarządy oddziałów gminnych/równorzędnych ZOSP RP mają obowiązek podjąć uchwałę w sprawie zwołania zjazdu oddziału gminnego ZOSP RP zawierającą określenie liczby delegatów OSP na zjazd oddziału gminnego ZOSP RP i przedstawicieli OSP do składu zarządu oddziału gminnego /równorzędnego ZOSP RP.

Postanowienia Walnego Zebrania powinny mieć charakter uchwał. Uchwały podejmowane są  zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej 1/2 ogólnej liczby członków OSP uprawnionych do głosowania. Uchwały w sprawie zmiany statutu, rozwiązania OSP oraz  zbycia i nabycia nieruchomości, podejmowane są większością 2/3 ogólnej liczby głosów.  W przypadku braku frekwencji wymaganej do podjęcia uchwał zarząd OSP jest zobowiązany zwołać ponownie Walne Zebranie Sprawozdawczo-wyborcze Członków OSP przed upływem 14. dni.   

Wybory władz OSP odbywają się w głosowaniu jawnym lub tajnym.

Walnemu zebraniu sprawozdawczo-wyborczemu członków OSP należy nadać uroczysty charakter. Uczestniczący w nim członkowie OSP obowiązani są wystąpić w umundurowaniu galowym. Wskazanym jest dokonanie przed walnym zebraniem przeglądu stanu umundurowania i w razie potrzeby jego  uzupełnienie.

Zebranie powinno być okazją do wręczenia zasłużonym członkom OSP odznaczeń, odznak i wyróżnień. Warto uhonorować i zaprosić  osoby współpracujące i wspierające działalność OSP.

Uroczysty charakter walnego zebrania członków OSP należy powiązać z przypadającymi w 2026 r. rocznicami 105-lecia powołania Związku OSP RP i 110-lecia powstania Związku Floriańskiego.

Sprawozdawczość na potrzeby Związku OSP RP.                                                                  

Po odbyciu  Sprawozdawczego  Walnego  Zebrania  Członków  OSP   zarząd   OSP  sporządza dokumentację sprawozdawczą. Należy zaznaczyć, że sporządzenie dokumentów sprawozdawczych i przekazanie ich do właściwych organów oraz zamieszczenie w formie elektronicznej w „Systemie OSP” jest obowiązkiem każdej OSP będącej członkiem Związku OSP RP.

Niestety, obowiązek ten nie zawsze jest wypełniany rzetelnie, o czym można się przekonać weryfikując dane z „Systemu”. Jest to zjawisko negatywne, bowiem dane są wykorzystywane w działalności Związku, jak również instytucji państwowych. W oparciu o te dane powstają analizy, raporty o stanie ochotniczego pożarnictwa, wyposażeniu, finansowaniu, potrzebach, czy zakresie działania naszej organizacji.

Wypełniamy „Druki  na Walne Zebrania”, które znajdują się na stronie Związku OSP RP: www.zosprp.pl, w następujący sposób:  

• Protokół walnego zebrania wypełnia się w 3 egzemplarzach,  z czego 2 przekazuje się do zarządu Oddziału Gminnego / równorzędnego ZOSP RP.
• Sprawozdanie z działalności  OSP wypełnia się w 3 egzemplarzach – jest to załącznik do protokołu.
• Sprawozdanie finansowe i plan finansowy OSP wypełnia się w 3 egzemplarzach jako załącznik do protokołu.
• Plan działalności  OSP sporządzamy w 2 egz.
• Sprawozdanie z działalności komisji rewizyjnej OSP sporządza się w 1 egz.
• Raport ochotniczej straży pożarnej sporządza się w 2 egzemplarzach. Jeden należy przekazać prezesowi  zarządu Oddziału Gminnego /równorzędnego ZOSP RP.

 Raport należy wprowadzić do programu  „System OSP” w formie elektronicznej  do dnia 30 kwietnia 2026 r. System OSP dostępny jest pod adresem: www.osp.org.pl lub www.zosprp.pl w zakładce „System OSP”.            

Po przeprowadzeniu na terenie gminy walnych zebrań we wszystkich OSP, każdy zarząd Oddziału Gminnego ZOSP RP w terminie dwóch tygodni po zakończeniu zebrań – nie później niż do dnia 15 maja 2026 r. - powinien przekazać do zarządu Oddziału Powiatowego ZOSP RP „Informację  zbiorczą z przebiegu walnych zebrań sprawozdawczych OSP” na terenie gminy wraz z protokołami walnych zebrań- generowaną również w Systemie OSP. Zarządy Oddziałów Powiatowych sporządzają „Informację zbiorczą z przebiegu walnych zebrań na terenie powiatu”. Informacje te  należy wprowadzić do „Systemu OSP”, podobnie jak Raporty OSP. 

Obowiązki OSP w zakresie sprawozdawczości finansowej.

Wszystkie zarejestrowane Ochotnicze Straże Pożarne są zobowiązane do prowadzenia księgowości, nawet wtedy, gdy jedyny ich przychód to składki członkowskie. Właściwym celem prowadzenia ksiąg rachunkowych jest rejestracja wydarzeń finansowych przy zachowaniu obowiązujących przepisów, której efektem jest przejrzysty obraz działalności i finansów OSP. Obraz taki ważny jest dla wiedzy samej jednostki oraz dla osób ją tworzących i zarządzających.

Rzetelne dane są niezbędne do spełnienia obowiązków sprawozdawczych. Podstawowymi są sporządzanie po każdym roku: sprawozdania finansowego i zeznania podatkowego. 

OSP mają możliwość wyboru jednej z dwóch metod prowadzenia księgowości:

• pełna księgowość podporządkowująca się zasadom opisanym ustawą o rachunkowości (księgowość bez uproszczeń),
• księgowość podatkowa – księgowość stosowana w formie uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów (dalej UEPiK). opisanej w ustawie o pożytku publicznym i wolontariacie i specjalnym rozporządzeniu o sposobie prowadzenia takiej ewidencji.

OSP, która nie prowadzi pełnej księgowości, tylko uproszczoną, nie opracowuje formalnej instrukcji zarządzania finansami w postaci Polityki rachunkowości i jest zwolniona z obowiązku przygotowywania corocznego sprawozdania finansowego Określenie „pełna księgowość” oznacza w rzeczywistości prowadzenie księgowości przez OSP, która nie zdecydowała się na uproszczoną ewidencję i stosuje przepisy z ustawy o rachunkowości.

Jednakże by skorzystać z możliwości prowadzenia UEPiK trzeba spełnić warunki określone w art. 10a) ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które począwszy od 01.01.2026r. ulegają istotnej zmianie, stwarzającej możliwość objęcia uproszczeniem UEPiK znacznie szerszemu kręgowi organizacji pozarządowych. Nowe przepisy  wprowadza ustawa z dnia 8.11.2024r. (dalej UZDPP)  o zmianie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz ustawy o kołach gospodyń wiejskich (Dz.U. 2024 poz.1761), a warunki konieczne do prowadzenia UEPiK w jednostce OSP opisane są następująco:

• przychody poprzedniego roku nie mogą przekraczać limitu 1.000.000 zł (dotychczas 100.000 zł), przy czym po zmianie przepisów, nie zalicza się do nich wartoścdarowizn rzeczowych przeznaczonych na prowadzenie działalności statutowej;
• organizacja nie może prowadzić działalności gospodarczej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 06.03.2018 r. - Prawo przedsiębiorców;
• organizacja nie może mieć statusu organizacji pożytku publicznego.

Od 2026 roku dla skorzystania z UEPiK  obowiązek działania jednostki  w sferze zadań publicznych przestał być warunkiem  koniecznym, a także usunięto wymóg osiągania przychodu wyłącznie z 4 wskazanych w ustawie tytułów w zakres, których dotychczas wchodziły przychody z  nieodpłatnej i odpłatnej działalności pożytku publicznego oraz ze sprzedaży, najmu lub dzierżawy składników majątkowych i z tytułu odsetek od środków pieniężnych i lokat. I choć po zmianie, poza działalnością gospodarczą, w ramach działalności statutowej wszystkie inne źródła przychodów ze względu na ich charakter (nie rozmiar przychodów) pozostaną bez wpływu na prawo stosowania UEPiK, to jednak w 2026 roku nadal zachowany jest wymóg rachunkowego wyodrębnienia każdej z form prowadzonej działalności: nieodpłatnej, odpłatnej i gospodarczej, a także pożytku publicznego -  w stopniu umożliwiającym określenie przychodów, kosztów i wyników każdej z tych działalności. Aby w uproszczonej ewidencji właściwie odzwierciedlały się różnorodne operacje finansowe podmiotu w sposób zapewniający prawidłowe określenie zobowiązań podatkowych, jak i realizację wymagań ustawowych w zakresie poprawnego ujęcia rozliczeń zadań publicznych, grantów, dotacji etc.- trwa proces konsultacji w ramach procesu legislacyjnego nad nowym rozporządzeniem precyzującym zasady prowadzenia UEPiK, tak aby ewidencja spełniała wymogi rzetelności, przejrzystości i spójności z dotychczasową praktyką. Nowy akt prawny od 01.01.2026r. zastąpi dotychczasowe Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 22.10.2018 r. w sprawie prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów przez niektóre organizacje pozarządowe oraz stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego.

Decyzję w sprawie prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów podejmuje organ uprawniony na mocy ustawy o rachunkowości do zatwierdzania sprawozdania finansowego  tj. w przypadku OSP - walne zebranie członków (wzc).  Jeśli OSP spełnia warunki i decyduje się na prowadzenie uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów i ma ku temu prawomocne umocowanie wzc, to zawiadamia o swoim wyborze naczelnika urzędu skarbowego właściwego w sprawach opodatkowania podatkiem dochodowym. Zawiadomienie to może mieć miejsce i wówczas jest ważne, gdy dokonuje się we właściwym terminie. I w tym względzie UZDPP przynosi począwszy od 01.01.2026 roku kolejne zmiany w postaci wydłużenia terminów z tego tytułu. Obowiązku składania zawiadomień wg nowego porządku prawnego należy dopełnić w ciągu:

• trzech pierwszych miesięcy roku podatkowego (zamiast pierwszego), w którym OSP rozpoczyna prowadzenie ewidencji UEPiK, a
• 90 dni (zamiast 30 dni) od dnia zarejestrowania organizacji, w przypadku jednostek rozpoczynających działalność.

Raz złożone zawiadomienie dotyczy także lat następnych, co oznacza, że organizacja nie musi zawiadomienia tego składać co roku.

Zmiana przepisów dotyczy również możliwości zrezygnowania przez OSP z prowadzenia UEPIK w ciągu roku podatkowego (dotychczas rezygnacja mogła mieć miejsce tylko na jego początku), z konsekwencją prowadzenia księgowości zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości od początku roku podatkowego. W przypadku zmiany woli lub utraty przesłanek do stosowania uproszczenia- decyzję w sprawie rezygnacji z UEPiK podejmuje wzc, a odwołanie dotychczasowego zgłoszenia jednostka przekazuje do naczelnika urzędu skarbowego w terminie do90 dni (dotychczas 14 dni) od końca ostatniego miesiąca roku podatkowego, w którym OSP prowadzi UEPiK.

Zatem podsumowując,  jeżeli dotychczas jednostka OSP  prowadziła pełną księgowość  a nosi się z zamiarem przejścia na ewidencję uproszczoną, bo spełnia warunki brzegowe jw., to wówczas winna zorganizować wzc, na którym zostanie podjęta właściwa uchwała (wzór uchwały na stronie Związku OSP RP w wersji 2025), w terminie na tyle poprzedzającym  31.03.2026, żeby decyzję móc dogodnie dostarczyć do US w marcu.

Przekazanie jej z opóźnieniem oznacza utratę prawa do stosowania księgowości uproszczonej w bieżącym roku.

Sporządzanie corocznego sprawozdania finansowego to obowiązek wszystkich OSP prowadzących pełną księgowość – niezależnie od tego, czy prowadzą wyłącznie działalność statutową,  czy również działalność gospodarczą i nawet wtedy, gdy w poprzednim roku nie prowadziły działalności. Sprawozdanie finansowe to uporządkowana informacja o majątku OSP w danym roku. Zasady sporządzania, podpisywania, składania sprawozdań wraz z terminami określa ustawa o rachunkowości. Wskazuje również specjalny wzór sprawozdania finansowego, dedykowany organizacjom pozarządowym, określony w załączniku nr 6 do ustawy (choć organizacje mogą też stosować ogólny wzór – z załącznika nr 1).

Na sprawozdanie finansowe OSP składają się :

• Wprowadzenie do sprawozdania finansowego.
• Bilans,
• Rachunek zysków i strat,
• Informacja dodatkowa,

Bilans i Rachunek zysków i strat proponuje prezentację danych liczbowych opisujących zdarzenia gospodarcze minionego roku obrotowego i kondycję ekonomiczną OSP na ostatni dzień roku w określonym ustawą porządku. Bilans podaje stan majątku  OSP i jego źródła finansowania, a prezentacja przychodów i kosztów statutowych odbywa się w 3-ech blokach – działalność pożytku publicznego- nieodpłatna i odpłatna oraz pozostała działalność statutowa.

Natomiast wprowadzenie do sprawozdania finansowego i informacja dodatkowa to część opisowa sprawozdania, stanowiąca komentarz do danych liczbowych.

Wprowadzenie do sprawozdania finansowego według załącznika nr 6 do ustawy o rachunkowości obejmuje :

1. nazwę, siedzibę i adres oraz numer we właściwym rejestrze sądowym albo ewidencji;
2. wskazanie czasu trwania działalności jednostki, jeżeli jest ograniczony;
3. wskazanie okresu objętego sprawozdaniem finansowym;
4. wskazanie, czy sprawozdanie finansowe zostało sporządzone przy założeniu kontynuowania działalności przez jednostkę w dającej się przewidzieć przyszłości oraz czy nie istnieją okoliczności wskazujące na zagrożenie kontynuowania przez nią działalności;
5. omówienie przyjętych zasad (polityki) rachunkowości, w tym metod wyceny aktywów i pasywów (także amortyzacji), ustalenia wyniku finansowego oraz sposobu sporządzenia sprawozdania finansowego w zakresie, w jakim ustawa pozostawia jednostce prawo wyboru.

Informacja dodatkowa według załącznika nr 6 powinna zawierać :

1. informacje o wszelkich zobowiązaniach finansowych, w tym z tytułu dłużnych instrumentów finansowych, gwarancji i poręczeń lub zobowiązań warunkowych nieuwzględnionych w bilansie, ze wskazaniem charakteru i formy wierzytelności zabezpieczonych rzeczowo;
2. informacje o kwotach zaliczek i kredytów udzielonych członkom organów administrujących, zarządzających i nadzorujących, ze wskazaniem oprocentowania, głównych warunków oraz wszelkich kwot spłaconych, odpisanych lub umorzonych, a także zobowiązań zaciągniętych w ich imieniu tytułem gwarancji i poręczeń wszelkiego rodzaju, ze wskazaniem kwoty ogółem dla każdej kategorii;
3. uzupełniające dane o aktywach i pasywach;
4. informacje o strukturze zrealizowanych przychodów ze wskazaniem ich źródeł, w tym w szczególności informacje o przychodach wyodrębnionych zgodnie z przepisami ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, oraz informacje o przychodach z tytułu składek członkowskich i dotacji pochodzących ze środków publicznych;
5. informacje o strukturze poniesionych kosztów;
6. dane o źródłach zwiększenia i sposobie wykorzystania funduszu statutowego;
7. dane na temat uzyskanych przychodów i poniesionych kosztów z tytułu 1,5% podatku dochodowego od osób fizycznych oraz sposobu wydatkowania środków pochodzących z 1,5% podatku dochodowego od osób fizycznych (jeżeli jednostka posiada status organizacji pożytku publicznego);
8. inne informacje niż wymienione w pkt 1-7, jeżeli mogłyby w istotny sposób wpłynąć na ocenę sytuacji majątkowej i finansowej oraz wynik finansowy jednostki, w tym dodatkowe informacje i objaśnienia wymienione w załączniku nr 1 do ustawy, o ile mają zastosowanie do jednostki.

Podsumowując wymagania dotyczące sprawozdania finansowego OSP:

Kogo dotyczy sprawozdanie finansowe	OSP z pełną księgowością Sprawozdanie finansowe nie obowiązuje jednostek OSP, które prowadzą księgowość w formie UEPiK (czyli uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów).
Jak się sporządza wyłącznie	elektronicznie
Kto i jak podpisuje	• osoba sporządzająca oraz cały zarząd elektronicznie     (bezpłatnym profilem zaufanym)  • od 2022 roku dopuszczono możliwość  podpisaniasprawozdania przez  jedną z osób spośród wieloosobowego zarządu, może to być prezes lub inny członek zarządu,  po uzyskaniu oświadczeń od pozostałych członków zarządu, że sprawozdanie zostało  sporządzone zgodnie z wymaganiami ustawy o rachunkowości; oświadczenie to wraz z podpisanym sprawozdaniem należy wysłać za pośrednictwem aplikacji MF do KAS lub KRS w ciągu 15 dni od daty jego zatwierdzenia przez walne zebranie członków OSP , nie później jednak niż do 15 lipca 2026r.
Gdzie jest wysyłane	• do KAS – OSP bez działalności gospodarczej • do KRS – OSP z działalnością gospodarczą
Jakie są terminy	• sporządzenie, a także podpisanie – w ciągu 3 miesięcy od zakończenia roku obrotowego (czyli do 31 marca) • zatwierdzenie – w ciągu 6 miesięcy od zakończenia roku obrotowego (czyli do 30 czerwca) • wysłanie – w ciągu 15 dni od daty zatwierdzenia

Termin sporządzenia i podpisania finansowego sprawozdania za 2025 r. wg ustawy o rachunkowości upływa 31 marca 2026 r., musi on jednak poprzedzać termin właściwy do zwołania sprawozdawczego walnego zebrania członków OSP, które dokona zatwierdzenia SF 2025.

Warto jeszcze zaznaczyć, że istotnym jest, żeby wzc oprócz zatwierdzenia SF, podjęło również  uchwałę o zadysponowaniu nadwyżki finansowej, z przeznaczeniem na cele statutowe, co daje prawo do zwolnienia z podatku dochodowego (na podstawie art. 17 ust 1 pkt 4d ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych zwolnienie z CIT dotyczy tylko tej części dochodów jednostek OSP, która jest przeznaczona i wydatkowana na cele statutowe).

CIT-8 to niezwykle ważna informacja (w języku urzędowym nazywana „zeznaniem”) o tym, jakie organizacja miała przychody i koszty w poprzednim roku podatkowym, a także czy będzie płaciła podatek dochodowy od osób prawnych. Zakres działalności większości OSP sprawia, że zazwyczaj korzystają one ze zwolnienia z obowiązku płacenia podatku dochodowego od osób prawnych, jednak muszą to wykazać m.in. właśnie za pomocą formularza CIT-8.

Trzeba zaznaczyć, że niezależnie od wyboru sposobu prowadzenia  księgowości pełnej czy uproszczonej, obowiązkiem każdej  OSP jest wypełnienie i przekazanie do Urzędu Skarbowego deklaracji CIT-8 w terminie do końca trzeciego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego (dla CIT-8 za 2025 r. – do 31 marca 2026 r.)

Co do zasady deklaracja CIT-8 winna być złożona za pomocą środków komunikacji elektronicznej opatrzonej  podpisem elektronicznym kwalifikowanym osoby upoważnionej do reprezentacji OSP lub  upoważnionej przez OSP w US (druk UPL-1) do takiej czynności.

Obecnie istnieje możliwość składania deklaracji za pośrednictwem serwisu e-Urząd Skarbowy bez posiadania podpisu kwalifikowanego. Użytkownicy e-Urzędu Skarbowego mogą składać e-formularze z zakresu podatku CIT, w tym zeznania CIT-8:

- z poziomu konta osoby fizycznej, działającej jako pełnomocnik, po wcześniejszym złożeniu pełnomocnictwa upoważniającego tę osobę fizyczną do podpisywania elektronicznych deklaracji UPL-1.

- z poziomu konta organizacji - wówczas serwis umożliwia użytkownikom konta organizacji składanie deklaracji podatkowych online bez konieczności złożenia pełnomocnictwa UPL-1.

Warunkiem dostępu do konta osoby fizycznej lub konta organizacji w e-Urzędzie Skarbowym (w przypadku organizacji - po uprzednio złożonym wniosku do naczelnika właściwego urzędu skarbowego o przyznanie dostępu) jest uwierzytelnienie się użytkownika, czyli zalogowanie do serwisu. Możliwe sposoby uwierzytelniania określone są w przepisach Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 21.06.2023r. w sprawie korzystania z e-Urzędu Skarbowego i są to:

1. profil zaufany,
2. bankowość elektroniczna,
3. aplikacja mObywatel,
4. e-Dowód.

Jednakże niezależnie od przedstawionych funkcjonalności składania deklaracji nadal w określonych okolicznościach dopuszcza się dostarczenie zeznania CIT-8 do US w tradycyjnej wersji papierowej z ręcznym podpisem osoby sporządzającej deklarację i osób reprezentujących OSP. Możliwość ta dotyczy OSP, które w roku podatkowym, za który składane jest zeznanie CIT-8, osiągały wyłącznie dochody zwolnione z podatku dochodowego od osób prawnych (zgodnie z art. 17 ust. 1 ustawy o CIT) oraz nie były płatnikiem podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu zatrudniania i nie składały z tej racji informacji PIT.

Na koniec w kontekście sprawozdawczości finansowej warto nie pominąć informacji o przywileju dla OSP, wprowadzonym ustawą z 17.12.2021 r. o ochotniczych strażach pożarnych, która weszła w życie 1 stycznia 2022 r. Art. 35 ust. 4 tejże ustawy wskazuje, że na wniosek zarządu OSP gmina zobowiązana jest bezpłatnie prowadzić ewidencję majątku, księgowość i rachunkowość OSP.